• Home
  • Tips for Scrum in the Office

Tips for Scrum in the Office

September 15, 2017 11:22 am | Door admin

“Scrum”, “Agile”, “Activity Based Working”; these terms now form an integral part of the current business world. More and more organisations start working based on Scrum principles. Thence, the need for a flexible work environment is obviously growing. How can Scrum be applied in a smart, concrete and useful manner and what does it require of a ‘new’ working environment?

Scrum: what is it?

The need for flexible work environments and new ways of working is on the rise. Many organisations are embracing new methods, and one of these new and popular methods of working is Scrum.

With Scrum, the teams are entirely self-managing and the focus lies on productive, rapid and concrete output. A Scrum team consists of three roles: a product owner, a master and of course the team itself. By working in mini projects (sprints), concrete results are delivered quickly. A flexible and dynamic work environment is important in order to support Scrum, but what does this look like and how do you facilitate a Scrum-proof work environment as an employer?

whiteboards

What workplace requirements are necessary for Scrum 

Scrum fails or succeeds depending on the support from the work environment. In order to be successful with Scrum, the work environment must support Agile in all areas and facilitate teams in the most productive and efficient way. The phases in the process must be visible, as well as the team members themselves.

The work environment must therefore be flexible and move in line with the team and the project in the most dynamic way. With Scrum, the meetings are short, efficient, pro-active and are held standing.

This is how the “Daily Stand Up” (the daily meeting) with stand-up tables should be facilitated, and in addition to dynamic meeting rooms, places in which you can concentrate should also be facilitated. Must-haves for Scrum in the work environment are therefore flexible spaces for collaboration, places for concentration, whiteboards, Scrum walls, video walls, post-its, marker pens etc.

Stand-up meeting

4 tips voor een scrum-proof werkomgeving

  • 1: Creëer dynamische werk- en overlegplekken

Om zo efficiënt mogelijk te kunnen scrummen moet de werkomgeving dit optimaal ondersteunen. Dit kan door creatieve, dynamische, open en lichte plekken die de productiviteit en creativiteit van de teams op hoog niveau stimuleren.  Scrum teams communiceren namelijk weinig digitaal en met name offline via papier met post-its, whiteboards etc.

  • 2: Zorg voor een flexibele inrichting

Door verschillende Scrum teams moet er ingespeeld kunnen worden op verandering in bezetting. De grootte van de teams kan namelijk snel wisselen waardoor er ter plekke op- en afgeschaald moet kunnen worden. Inrichtingswensen veranderen daardoor ook op hoog tempo!

  • 3: Combineer individuele en Scrum (groeps)werkplekken

Bij het horen van scrum denk je in eerste instantie waarschijnlijk aan groepjes mensen die staand overleggen. Echter wordt er bij scrum ook op individueel niveau aan persoonlijke taken gewerkt, ook dit moet dus ondersteund worden door de werkomgeving.

  • 4: Zorg voor aparte concentratieplekken.

Om bovenstaande nog beter te ondersteunen, zijn concentratieplekken ook van belang. Plekken waar je je even volledig kunt afzonderen van de omgeving, waar je even helemaal op je eigen werkzaamheden gefocust kunt zijn.

Voordelen van Scrum in de werkomgeving

  • Door interactie verhoogt de effectiviteit van het team aanzienlijk;
  • Verhoogt het werkplezier en daarmee productiviteit;
  • Iedere 2-4 weken kan er een project opgeleverd worden;
  • Inzicht en transparantie van collega’s met betrekking tot de voortgang van het project;
  • Alleen uitbouwen wat daadwerkelijk nodig is.
Share Ahrend to your world:
Blijf op de hoogte
Mis geen enkele blog, blijf op de hoogte

Schrijf je in voor de nieuwsbrief en blijf op de hoogte van Ahrend